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Wenn Sie eine benutzerdefinierte Schriftart installieren, funktioniert jede Schriftart nur mit dem Computer, auf dem Sie sie installiert haben. Benutzerdefinierte Schriftarten, die Sie auf Ihrem Computer installiert haben, werden auf einem anderen Computer möglicherweise nicht auf die gleiche Weise angezeigt. Text, der in einer Schriftart formatiert ist, die nicht auf einem Computer installiert ist, wird in Times New Roman oder der Standardschriftart angezeigt. Schließen Sie die Schriftartvorschau, und öffnen Sie ihr Office-Programm. Sie sollten nun Ihre neue Schriftart in der Schriftartliste enthalten sehen. Hinweis: Wenn die Schriftartdatei eine ZIP-Erweiterung hat, müssen Sie diese ZIP-Datei öffnen und die Schriftartdatei von dort öffnen. Suchen Sie die Schriftartdatei, die Sie heruntergeladen haben – es hat wahrscheinlich eine .ttf oder .otf Erweiterung und es ist wahrscheinlich in Ihrem Download-Ordner. Doppelklicken Sie darauf. Hinweis: Wenn Sie Office 2011 für Mac verwenden, müssen Sie die Schriftart möglicherweise in die Windows Office-kompatible Sammlung im Schriftartenbuch ziehen und ablegen, um sie Für Microsoft Office verfügbar zu machen. Nachdem Sie eine Schriftart gefunden haben, die Sie mit einer Office-Anwendung verwenden möchten, können Sie sie herunterladen und über das Betriebssystem installieren, das Sie derzeit auf Ihrem Computer verwenden. Da Schriftarten mit dem Betriebssystem funktionieren, werden sie nicht direkt in Office heruntergeladen. Sie sollten den Ordner Schriftarten des Systems in der Windows-Systemsteuerung durchsuchen, und die Schriftart funktioniert automatisch mit Office.

Auf dem Mac verwenden Sie das Schriftartenbuch, um die Schriftart hinzuzufügen und sie dann in den Windows Office-Kompatiblen Ordner zu kopieren. Schließen Sie das Schriftbuch. Ihre Schriftart sollte jetzt für Microsoft Office verfügbar sein. Hinweis: Informationen zum Einbetten von Schriftarten in ein Microsoft Office Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation finden Sie unter Einbetten von Schriftarten auf der PPTools-Website. Doppelklicken Sie auf die Schriftartdatei, um sie in der Schriftartvorschau zu öffnen. Nachdem Sie die Schriftart heruntergeladen haben, die Sie installieren möchten, müssen Sie sie im Betriebssystem installieren. Sobald die Schriftart ordnungsgemäß im Betriebssystem installiert ist, kann Microsoft Office sie sehen und verwenden. Für detaillierte Anweisungen wählen Sie das Betriebssystem, das Sie verwenden, aus dem Dropdown-Feld unten aus. Wenn Sie daher Microsoft Office Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien für andere Personen freigeben möchten, sollten Sie wissen, welche Schriftarten für die vom Empfänger verwendete Office-Version nativ sind. Wenn es nicht nativ ist, müssen Sie die Schriftart möglicherweise zusammen mit der Word-Datei, der PowerPoint-Präsentation oder der Excel-Tabelle einbetten oder verteilen.

Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Schriftarten, die mit Microsoft Office installiert sind. Neben dem Erfassen und Verwenden von Schriftarten, die mit anderen Anwendungen installiert sind, können Sie Schriftarten aus dem Internet herunterladen. Einige Schriftarten im Internet werden kommerziell verkauft, einige werden als Shareware vertrieben, und einige sind kostenlos. Die Microsoft Typography-Website enthält Links zu anderen Schriftstellen (Unternehmen oder Personen außerhalb von Microsoft, die Schriftarten erstellen und verteilen), wo Sie zusätzliche Schriftarten finden können. Wenn Sie davon überzeugt sind, dass dies die gewünschte Schriftart ist, klicken Sie oben links auf Installieren. Suchen Sie die Schriftartdatei, die Sie heruntergeladen haben, wobei zu berücksichtigen ist, dass sie möglicherweise in einer ZIP-Datei enthalten ist. Es befindet sich wahrscheinlich in Ihrem Download-Ordner. Sie wird in der Schriftvorschau geöffnet. Klicken Sie auf Schriftart installieren. Es wird im Schriftbuch geöffnet.

Die meisten Anwendungen (z. B. Microsoft Word, Excel und PowerPoint) enthalten Schriftarten, die beim Installieren der Software automatisch installiert werden.